KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Unvanı: Festra Danışmanlık Limited Şirketi

Adresi: Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sok. Metropol İstanbul A2 Blok Kat:21 Daire:331 Ataşehir/İstanbul

Telefon: 0850 304 05 14

E-posta: [email protected]

2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

2.1 Analiz Formu Üzerinden Toplanan Veriler

Kimlik Verileri: Ad, soyad

İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası

Mesleki Veriler: Şirket unvanı, sektör bilgisi, NACE kodu, çalışan sayısı, yıllık ciro, faaliyet gösterilen il

Finansal Veriler: İhracat ve yatırım planı bilgileri, 

2.2 Ödeme Sürecinde Toplanan Veriler

Ödeme işlemleri, ödeme aracı hizmet sağlayıcısı üzerinden gerçekleştirilmekte olup kredi kartı bilgileri SATICI tarafından saklanmamaktadır.

2.3 Otomatik Toplanan Veriler

IP adresi, çerez verileri, tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teşvik Analiz Raporu’nun hazırlanması ve e-posta ile teslim edilmesi

• Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası

• Fatura düzenlenmesi ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Müşteri iletişimi ve destek hizmetlerinin sağlanması

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve istatistiksel analizler

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (Md. 5/2-c)

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (Md. 5/2-ç) – Vergi mevzuatı, e-ticaret mevzuatı

• Veri sorumlusunun meşru menfaati (Md. 5/2-f) – Hizmet kalitesinin artırılması

• İlgili kişinin açık rızası – Pazarlama iletişimi ve yurt dışı veri aktarımı için

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

5.1 Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, mahkemeler vb.) aktarılabilir.

5.2 Yurt Dışı Aktarım

Hizmetimizin teknik altyapısı kapsamında kişisel verileriniz, raporun hazırlanması ve teslimi amacıyla yurt dışında (ABD, AB) yerleşik bulut altyapı hizmet sağlayıcıları, otomasyon platformları, veri tabanı yönetim hizmetleri ve e-posta hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

Bu aktarım, açık rızanıza dayanmakta olup verileriniz yalnızca raporun hazırlanması ve teslimi amacıyla, gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla:

• Sözleşmesel veriler: Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)

• Fatura ve mali kayıtlar: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)

• İstatistiksel veriler: Anonim hale getirilerek süresiz

• Pazarlama amaçlı veriler: Açık rızanın geri çekilmesine kadar

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

g) Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

ı) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. BAŞVURU YÖNTEMİ

Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine veya şirket adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.